场景1: 管控员工的文件外发通路

用户故事

为规范员工行为，减少公司内部重要文件的泄密风险，公司对文件外发的方式进行了规定：

（1）业务对接时，外发文件必须使用企业微信，不允许使用个人微信发文件（可以聊天）

（2）内部文件的摆渡要使用公司指定的企业级网盘，不允许使用第三方个人网盘进行文件上传（第三方个人网盘文件可以下载）

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场景2:管控员工的外发文件

用户故事

公司各部门对敏感文件的定义和防泄密需求不同，涉及设计部、财务部和销售部，管理员需要结合各部门的业务需求进行文件外发管控：

（1）设计部：所有设计图纸都不能外发

（2）财务部：所有财务系统中下载的文件都不能外发

（3）销售部：因业务需要，可以正常外发文件，但含有经营数据（如业绩数据）、市场策略（如拓展计划）的文件不能外发

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场景3:员工外发文件需要审批后再外发

用户故事

员工反馈文件直接被管控阻止外发不够灵活，影响正常办公效率。管理员可以设置审批流，当员工外发敏感数据时，可通过企业微信/钉钉/飞书快捷发起审批，由指定审批人员（例如员工上级领导）进行审批，确定外发无影响的情况下允许外发。

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