更新时间:2024-09-27
一.客户经营管理的目的
通过客户经营管理,CSM在关键续费时间节点(到期前90天/30天),跟进客户产品的续费工作,并持续识别客户经营过程中存在的风险,帮助客户解决问题,提升客户感知,让客户真正地将产品用起来,最终达成产品的持续续费乃至增购扩容。
二.客户经营管理的标准
- CSM在产品到期前90天和30天使用平台开展订阅产品的续费跟进工作;
- CSM能够及时协调资源处理服务状态和运行状态异常的问题,避免对续费产生影响;
- CSM在跟进过程中需填写跟进记录,并反馈客户不续约原因。
三.客户经营管理操作
1.指定客户经营接口人
登录主账号,点击右上角用户名【账号信息】-【账号列表】-【指定客户经营接口人】,客户经营接口人可以设置多个。
客户经营接口人可以在【客户经营】页面管理客户各项服务的续费情况,及时调整续费跟进状态,并记录跟进情况。
2.客户经营信息查看
客户经营页面主要包括客户经营状况的统计信息(统计包括Xaas订阅、安全托管、基础维保在内的服务购买情况、服务到期统计、续费状态),客户经营统计报表的导出,客户服务清单列表,设置服务跟进和服务跟进记录等功能,便于续费续约。
2.1 服务统计信息与客户列表
如上所示,在页面的上方有服务状态的统计信息,可点击相关统计信息,下方的客户列表会更改为满足筛选条件的客户列表。
如上,点击了服务状态为已到期后,下方的服务到期状态筛选也变为已过期。上方的服务状态统计信息除展示全部统计信息外,也可以点击右上角的【总代业绩类型】筛选框进行筛选。当选择某个总代业绩类型后,会展示该总代业绩类型下的服务统计信息。
如下是客户列表,可以添加筛选条件,设置每一页的项数,导出服务清单等,当选中某个客户或全选时,可以为选中的客户【设置跟进续费】或【导出服务清单】。最上方的选中方框为本页全选,若想一次性导出多个客户的服务清单,可以更改右下角的每一页项数。
2.2查看客户信息与服务详情
在客户经营页面单击某一个客户名即可进入【客户详情】页。
进入该页面默认展示客户的基本信息和该客户的服务清单。页面的左侧展示了客户的基本信息。在服务清单下,展示了【服务到期统计】、【服务续费跟进状态】、【服务购买情况】。在服务清单的下方有【订阅服务】、【安全托管服务】、【基础服务】的服务信息。这里同样有筛选框,可根据需要筛选条件。
便于查看其它客户的信息与服务清单,可以在下方图示位置搜索客户名,单击该客户名,即会切换到对应的客户。
3. 设置跟进续费
设置跟进续费的方式有两种,只可为到期状态为30天内过期,90天内过期和已过期状态的客户设置跟进续费。
方式一:设置客户所有服务指定到期状态的跟进续费
在【客户经营】页,选中想设置的客户,点击【跟进续费】,会弹出跟进续费提示框,在该框中,可为该客户【指定到期状态】的服务设置跟进续费。这种方式会为客户的该到期状态的所有服务一键设置跟进续费。
方式二:设置客户指定服务指定到期状态的跟进续费
在【客户详情】页,选中需要设置跟进续费的服务,点击【跟进续费】即可为该客户的选中的服务设置跟进续费。
4.状态异常处理
针对存在运行状态异常的订阅问题进行处理,避免影响到后续的续约续费。具体处理方法见【客户经营】-【正式订阅】-【帮助中心】-第四章节“运行状态管理场景”。
5.跟进状态和记录填写
在跟进续费过程中CSM需填写跟进状态记录,便于能够及时记录客户的续费阶段、问题以及需求。
跟进状态说明:
为服务指定续费跟进状态,已续费的服务无需选择,系统会自动同步状态,其他状态说明如下。
续费状态
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说明
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待跟进
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服务状态变为“90天/30天内过期、已过期”默认变为待跟进
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跟进中-识别风险
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已经续约提醒,是否有风险不明确
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跟进中-有风险
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已经续约提醒,并存在满意度风险、商务风险
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跟进中-无风险
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已经续约提醒,并不存在满意度风险、商务风险
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续费中
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确定续约,并走续约流程(开始走签合同流程)
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挂起
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今年不续费,明年续费,不存在满意度风险
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不续费
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客户明确该服务不续费
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跟进记录建议填写信息如下
(1)销售姓名和联系方式,便于能够快速将跟进信息传递给销售;
(2)项目背景,包含客户痛点和产品购买原因;
(3)客户对产品使用是否满意,满意的点和不满意的点,以及不满意问题的跟进记录;
(4)客户不续约的具体原因(必选项,建议记录中描述下详情),包括如下内容:
●预算原因:包括产品价格贵;SASE价值感知低,预算被砍;没有IT安全预算等
●满意度原因:产品质量问题多;产品需求不满足;产品价值低等;服务时效差等
●商务原因:市场竞争;决策人变动;客户关系恶化等
●企业经营:企业被收购;企业倒闭;企业现金流出现问题等
●客户需求原因:赠送给客户未用起来;需求变化不再需要;不接受数据上云等
●其他原因:非上述归类的其他原因
注:需要了解到不续约的根本原因,给产线提供最有价值的信息,快速提升产品的质量和产品使用体验,持续提升客户留存,使订阅业务真正能滚雪球式的低投入高回报。
(5)其他备注信息
6. 查看跟进记录
在【客户详情】页,你可以查看该客户的跟进记录。同样,跟进记录这里也有筛选框,便于你根据需要筛选服务。
7. 导出服务清单
可根据需要使用以下两种方式导出服务清单。导出的服务清单中主要包含以下信息:
7.1多客户导出服务清单
多客户导出服务清单可以一次性导出多个客户的服务清单。
在【客户经营】页,选中想要导出服务清单的客户后,【导出服务清单】选项底色会由灰色变为白色,此时你可以为选中的客户导出服务清单。
也可以点击右侧的【导出服务清单】,来导出该客户的服务清单。在单击【导出服务清单】后,会弹出一下提示框,可在此提示框筛选【选择服务】、【续费跟进状态】、【服务到期时间】,
7.2单客户导出服务清单
单客户导出服务清单有以下两种方式。
在【客户经营】页单击客户右侧的导出服务清单
或在【客户详情】页单击导出服务清单。