1、管理员可在【审批管理】-【审批流程监控】中查看所有用户的审批单，审批单有五种状态：审批中，已通过，已驳回，已撤回，已终止；可查询、查看审批单详情；

2、管理员能看到审批单中文件名称、大小等信息，但不能预览、下载文件；

3、审批单最大容量限制为>=10w条，随设备磁盘自动扩容；审批单数量超过最大存储量时，系统将自动清理审批单，每两小时清理一次，优先清理发起时间较早且已结束的审批单，审批单数量未超限时将不再清理。